使用指南
這份指南給 Cathy 日常使用,重點是簡單、穩定、方便備份。
這個系統是做什麼的
這個系統用來記錄客戶、查詢、訂單、付款與跟進事項,讓你每天可以快速知道誰要回覆、誰未付款、哪些資料需要備份。
每日 10 分鐘流程
- 先打開主控台,看看今天要跟進的人。
- 有新客戶時,到客戶管理新增基本資料。
- 收到新查詢時,到查詢管理記錄問題與狀態。
- 成交後,把查詢轉成訂單,再更新付款狀態。
- 有需要提醒或回覆時,到跟進管理新增一筆跟進。
- 每天或每星期到報表與匯出做一次備份。
如何新增新客戶
- 打開客戶管理。
- 輸入客戶姓名與聯絡方式。
- 如有來源渠道、出生資料或備註,可一併填寫。
- 按「儲存客戶」。
如何記錄新查詢
- 打開查詢管理。
- 輸入客戶姓名、查詢日期與原始問題。
- 選擇查詢類型、建議服務與查詢狀態。
- 需要之後再聯絡時,可填上跟進日期。
- 按「儲存查詢」。
如何把查詢轉成訂單
- 在查詢列表找到該筆資料。
- 按「轉訂單」。
- 系統會自動建立一筆新訂單。
- 再到訂單與付款頁面確認金額、付款方式與交付狀態。
如何更新付款狀態
- 打開訂單與付款。
- 在列表找到該訂單後按「編輯」。
- 把付款狀態改成未付款、已付款、部分付款或退款。
- 如有預約或交付進度,也可一起更新。
- 按「儲存訂單」。
如何新增跟進
- 打開跟進管理。
- 填寫客戶姓名、跟進日期與跟進類型。
- 系統可自動帶入訊息模板,你也可以自行修改。
- 按「儲存跟進」。
- 完成後可按「標記完成」。
如何匯出備份
- 到報表與匯出頁面。
- 可匯出客戶、查詢、訂單、跟進 CSV,或整份 JSON 備份。
- 按下匯出後,右下角會出現提示訊息。
- 如果瀏覽器沒有自動下載,請檢查下載設定或彈出視窗限制。
雲端版本注意事項
- 部署後,這個網站可以用固定網址打開,不需要再自己開本機伺服器。
- 即使放上雲端,目前資料仍然只會存到你正在使用的那個瀏覽器。
- 不同電腦、平板或手機之間,不會自動同步資料。
- 如果清除瀏覽器資料,現有記錄也會一起被刪除。
- 在正式備份或同步功能完成前,不要輸入高度敏感的客戶資料。
- 請定期匯出 JSON 備份,至少每星期一次。
不要這樣做
- 不要把這個原型當成正式雲端系統,資料仍然只存在目前瀏覽器。
- 不要在未備份前重置示範資料。
- 不要把醫療、法律、投資或生死判斷內容當成服務輸出。
- 不要把私人敏感資料分享給不相關的人。
重要私隱提醒
- 這個版本沒有登入保護,請只在你自己的裝置使用。
- 定期匯出 JSON 備份,避免清除瀏覽器資料後遺失記錄。
- 如需換電腦使用,請先匯出,再把資料安全保存。