這個系統是做什麼的

這個系統用來記錄客戶、查詢、訂單、付款與跟進事項,讓你每天可以快速知道誰要回覆、誰未付款、哪些資料需要備份。

每日 10 分鐘流程

  1. 先打開主控台,看看今天要跟進的人。
  2. 有新客戶時,到客戶管理新增基本資料。
  3. 收到新查詢時,到查詢管理記錄問題與狀態。
  4. 成交後,把查詢轉成訂單,再更新付款狀態。
  5. 有需要提醒或回覆時,到跟進管理新增一筆跟進。
  6. 每天或每星期到報表與匯出做一次備份。

如何新增新客戶

  1. 打開客戶管理。
  2. 輸入客戶姓名與聯絡方式。
  3. 如有來源渠道、出生資料或備註,可一併填寫。
  4. 按「儲存客戶」。

如何記錄新查詢

  1. 打開查詢管理。
  2. 輸入客戶姓名、查詢日期與原始問題。
  3. 選擇查詢類型、建議服務與查詢狀態。
  4. 需要之後再聯絡時,可填上跟進日期。
  5. 按「儲存查詢」。

如何把查詢轉成訂單

  1. 在查詢列表找到該筆資料。
  2. 按「轉訂單」。
  3. 系統會自動建立一筆新訂單。
  4. 再到訂單與付款頁面確認金額、付款方式與交付狀態。

如何更新付款狀態

  1. 打開訂單與付款。
  2. 在列表找到該訂單後按「編輯」。
  3. 把付款狀態改成未付款、已付款、部分付款或退款。
  4. 如有預約或交付進度,也可一起更新。
  5. 按「儲存訂單」。

如何新增跟進

  1. 打開跟進管理。
  2. 填寫客戶姓名、跟進日期與跟進類型。
  3. 系統可自動帶入訊息模板,你也可以自行修改。
  4. 按「儲存跟進」。
  5. 完成後可按「標記完成」。

如何匯出備份

  1. 到報表與匯出頁面。
  2. 可匯出客戶、查詢、訂單、跟進 CSV,或整份 JSON 備份。
  3. 按下匯出後,右下角會出現提示訊息。
  4. 如果瀏覽器沒有自動下載,請檢查下載設定或彈出視窗限制。

雲端版本注意事項

  • 部署後,這個網站可以用固定網址打開,不需要再自己開本機伺服器。
  • 即使放上雲端,目前資料仍然只會存到你正在使用的那個瀏覽器。
  • 不同電腦、平板或手機之間,不會自動同步資料。
  • 如果清除瀏覽器資料,現有記錄也會一起被刪除。
  • 在正式備份或同步功能完成前,不要輸入高度敏感的客戶資料。
  • 請定期匯出 JSON 備份,至少每星期一次。

不要這樣做

  • 不要把這個原型當成正式雲端系統,資料仍然只存在目前瀏覽器。
  • 不要在未備份前重置示範資料。
  • 不要把醫療、法律、投資或生死判斷內容當成服務輸出。
  • 不要把私人敏感資料分享給不相關的人。

重要私隱提醒

  • 這個版本沒有登入保護,請只在你自己的裝置使用。
  • 定期匯出 JSON 備份,避免清除瀏覽器資料後遺失記錄。
  • 如需換電腦使用,請先匯出,再把資料安全保存。